Dárky pro eventy: co funguje na veletrhu a proč
Na veletrhu rozhoduje rychlost, viditelnost a důvod k rozhovoru. Dárky musejí plynule podporovat sběr leadů a zároveň nést značku v prostředí vysoké konkurence. Níže je praktický výběr podle čtyř rolí: rychlé rozdávky pro frontu, střední třída pro kvalifikované návštěvníky, lead-magnety výměnou za akci a hero dárky pro TOP příležitosti.
Jak postavit balíček pro stánek
1) Poměr kategorií a práce s nákladem
Nejprve zamkněte rozpočet proti „kanibalizaci“ drahými kusy. Držte se poměru 60–70 % rozdávky, 25–35 % lead-magnety a 5–10 % hero. U každé kategorie nastavte denní limit, ať vydržíte po celou akci.
2) Barvy a sklad
Preferujte skladové barvy v brand paletě. Ušetříte si přebarvení a riziko dotisků. Slaďte barvu dárků s grafikou stánku a šatů týmu.
3) QR a měření
U produktů s kontaktní plochou (hrnky, tašky, zápisníky) umístěte QR na microsite akce. QR povede na landing s „děkujeme“ a UTM parametry. Získáte čistý reporting na kanál „veletrh“.
4) Výdejní logika
Free pick
Lehké rozdávky v koších u okraje stánku. Cíl: rychlý pohyb fronty.
Za akci
Dárky po scanu, meetingu nebo demu. Cíl: prohloubení kvalifikace a přechod k obchodu.
Rychlé rozdávky
Pro objem a pozornost. Malé, skladné, vizuálně čitelné. Ideální pro „free pick“ a social momenty.
Okamžitý efekt v dešti, velká potisková plocha obalu. Rychlá distribuce u vchodu.
Hmatový mikromoment u stánku. Nízká cena, vysoké „carry“ dál po hale.
Nosí se denně. Metr + klíčenka dává smysl na B2B i retail akcích.
Střední třída: tašky, hrnky a cestování
Pro návštěvníky s reálným zájmem. Dáváte hodnotu, získáváte čas a kontakt.
Nosí katalogy i vaše logo. Sítotisk 1–2 barvy je cenově nejefektivnější.
Plnobarevná sublimace. Přidejte QR na microsite akce a měřte využití.
Vhodné pro lety a delší dojíždění. Přirozeně vede k rozhovoru o vašem produktu.
Lead-magnety: výměnou za akci
Za vyplnění formuláře, scan QR, krátké demo nebo domluvený follow-up. Dárky s vyšší vnímanou hodnotou.
Vysoká viditelnost na stole. Laserové značení je trvanlivé a čisté.
Dobře funguje „za sken“ nebo meeting. Laser na hliník působí prémiově.
Silný „wow“ efekt pro foodie publikum. Ideální pro hospitality a office sety.
Hero dárky pro TOP leady
Málo kusů, vysoká kvalita. Používejte selektivně po obchodním rozhovoru.
Robustní rám a reprezentativní vzhled. Laser na rukojeť + sítotisk panelu.
Gravírování loga působí decentně a vydrží. Vhodné do dárkových sad.
Lehká, odolná, denní používání. Laserové značení nepustí.
Provoz stánku: plynulost, data, follow-up
Frontline a backstage
Rozdávky držte vepředu, lead-magnety a hero za „checkpointem“ u obchodníků. Každý dárek má mít účel: buď rozproudí frontu, nebo posune konverzaci k meetingu.
Datový rámec
Všechny QR kódy směřujte na jednu microsite akce s UTM parametry podle typu dárku. Formulář přidejte co nejkratší. Odměna za vyplnění je jasná a viditelná.
Po akci
Časování
Do 24 hodin odešlete personalizovaný follow-up. Přiložte fotku dárku a CTA na nabídku.
Reporting
Vyhodnoťte poměr vyzvednutí vs. meetingy. Upravte zásoby pro další akci podle spotřeby v jednotlivých blocích dne.